Wir suchen zur zweiten Jahreshälfte 2024 einen
Chefarztsekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Belegungsmanagement in Vollzeit, unbefristet.
Das St. Nikolaus-Hospital in Wallerfangen ist eine sozial-caritative Einrichtung der Adolf von Galhau’schen Sophienstiftung und blickt auf eine 160-jährige Tradition zurück. Unter dieser Trägerschaft betreiben wir eine:
- Fachklinik für Geriatrie und Geriatrische Rehabilitation
- Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
- Alten- und Pflegeheim
- Kinderheim
Insgesamt bietet unsere Einrichtung 310 Betten/Plätze für unsere Patienten und Bewohner an. Wir beschäftigen circa 400 Mitarbeiter/innen.
Wir verstehen uns zudem als weltoffene Einrichtung, in der Menschen im interdisziplinären Team miteinander arbeiten – gleich welcher Kultur, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Alter oder körperlicher Einschränkung. – Leitbild
Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerung, Koordination und Optimierung der Bettenbelegungsplanung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen ärztlicher und pflegerischer Bereich
- Bearbeitung von Aufnahmeanfragen und Kostenzusagen
- Kommunikation mit den Zuweisern/ medizinischen Einrichtungen
- Tägliche Evaluation der vorhandenen Bettenkapazitäten unter der Berücksichtigung der Isozimmer
- Unterstützung des Chefarztes und Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Schreiben nach Diktat (Befunde/Arztberichte) sowie Übernahme üblicher Sekretariatsarbeiten
- Vorbereitung Privatabrechnung
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter/MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger mit Berufserfahrung im klinischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufsbilder
- Erfahrung im Belegungsmanagement oder sonstigen patientennahen Bereichen,
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Word, Outlook, idealerweise Nexus/Kis
- Engagement, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Organisationstalent, Lösungsorientierung und Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen interdisziplinären und stationsübergreifenden Zusammenarbeit
- selbstständige Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Chefarztsekretariat,
- Vergütung gemäß AVR einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen
Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsdirektorin Frau Anette Fritz, Tel.: 06831 962-466 gerne zur Verfügung oder informieren Sie sich auf www.sankt-nikolaus-hospital.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Stichwort „Chefarztsekretär/ Belegung“ an:
St. Nikolaus-Hospital, Verwaltungsdirektorin Frau Anette Fritz,
Hospitalstraße 5, 66798 Wallerfangen oder per E-Mail an: personal@sankt-nikolaus-hospital.de
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