Wir suchen zur zweiten Jahreshälfte 2024 einen

Chefarztsekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Belegungsmanagement in Vollzeit, unbefristet.

Das St. Nikolaus-Hospital in Wallerfangen ist eine sozial-caritative Einrichtung der Adolf von Galhau’schen Sophienstiftung und blickt auf eine 160-jährige Tradition zurück. Unter dieser Trägerschaft betreiben wir eine:

  • Fachklinik für Geriatrie und Geriatrische Rehabilitation
  • Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
  • Alten- und Pflegeheim
  • Kinderheim

Insgesamt bietet unsere Einrichtung 310 Betten/Plätze für unsere Patienten und Bewohner an. Wir beschäftigen circa 400 Mitarbeiter/innen.

 Wir verstehen uns zudem als weltoffene Einrichtung, in der Menschen im interdisziplinären Team miteinander arbeiten – gleich welcher Kultur, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Alter oder körperlicher Einschränkung. – Leitbild

Ihr Aufgabenbereich:

  • Steuerung, Koordination und Optimierung der Bettenbelegungsplanung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen ärztlicher und pflegerischer Bereich
  • Bearbeitung von Aufnahmeanfragen und Kostenzusagen
  • Kommunikation mit den Zuweisern/ medizinischen Einrichtungen
  • Tägliche Evaluation der vorhandenen Bettenkapazitäten unter der Berücksichtigung der Isozimmer
  • Unterstützung des Chefarztes und Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Schreiben nach Diktat (Befunde/Arztberichte) sowie Übernahme üblicher Sekretariatsarbeiten
  • Vorbereitung Privatabrechnung

Was Sie mitbringen:

  • Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter/MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger mit Berufserfahrung im klinischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufsbilder
  • Erfahrung im Belegungsmanagement oder sonstigen patientennahen Bereichen,
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Word, Outlook, idealerweise Nexus/Kis
  • Engagement, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie soziale Kompetenz
  • Organisationstalent, Lösungsorientierung und Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
  • Bereitschaft zur vertrauensvollen interdisziplinären und stationsübergreifenden Zusammenarbeit
  • selbstständige Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Chefarztsekretariat,
  • Vergütung gemäß AVR einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge,
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsdirektorin Frau Anette Fritz, Tel.: 06831 962-466 gerne zur Verfügung oder informieren Sie sich auf www.sankt-nikolaus-hospital.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Stichwort „Chefarztsekretär/ Belegung“ an:

St. Nikolaus-Hospital, Verwaltungsdirektorin Frau Anette Fritz,
Hospitalstraße 5, 66798 Wallerfangen oder per E-Mail an: personal@sankt-nikolaus-hospital.de

 

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